Slik setter du opp reserveopptak og isolerte kameraopptak trinn for trinn

Start med å bestemme hva som må overleve

Før du kobler noe, må du avgjøre hva som aldri kan gå tapt. I en produksjon med flere kameraer finnes det tre ulike ting du kan sikre: programmet slik det gikk ut, hvert enkelt kamera for seg, og lyden. Mange nøyer seg med programopptak og oppdager for sent at en feil klipping i miksen ikke lar seg rette opp uten råmateriale.

Skriv ned svaret som en kort liste før kursdagen eller produksjonsdagen. Hvem skal ha materialet etterpå, hvor lenge må det ligge, og hva koster det å miste det? En bedriftsmøte-sending har andre krav enn en konsert. Svaret styrer hvor mange opptakere du trenger, hvor mye lagring du må ha, og hvor mye tid du bruker på kontroll underveis.

Torbjørn pleier å si til kursdeltakerne at backup ikke handler om utstyr, men om å ha bestemt på forhånd hva som er viktigst.

• Programopptak: det som faktisk gikk ut
• Isolerte opptak: ett opptak per kamera
• Lyd: eget opptak, helst på egen enhet

Reserveopptak av programsignalet

Det enkleste og viktigste grepet er et eget opptak av programutgangen, helt uavhengig av enheten som streamer eller sender. Bruk en egen opptaker som får signalet fra en separat utgang på mikseren, eller fra en splitter etter mikseren. Da påvirkes ikke opptaket hvis koderen henger seg opp.

Sett opptakeren til å starte før sendingen og stoppe etter at den er over. Et par minutter ekstra i begge ender koster nesten ingenting og redder deg fra å miste åpningen. Velg et filformat som tåler strømbrudd, slik at filen kan åpnes selv om opptaket avsluttes brått.

Merk opptakeren tydelig, og ikke del den med andre oppgaver. En opptaker som også brukes til avspilling eller lysbilder er en feilkilde du ikke trenger.

Isolerte opptak fra hvert kamera

Isolerte opptak betyr at hvert kamera tas opp for seg, uten at mikseren har valgt eller klippet noe. Du kan da bygge om sendingen i etterarbeid, rette et dårlig kameravalg eller lage et utdrag fra et vinkelbilde som aldri gikk på lufta. Det gir mest verdi i produksjoner som skal gjenbrukes.

Det finnes to veier. Enten tar du opp internt i kameraene, noe som er billig men gir mange kort å håndtere, eller du fører et rent utgangssignal fra hvert kamera til opptakere i racken. Den siste løsningen gir mer kontroll og lar deg overvåke at alle opptak faktisk går.

Husk å gi alle filer samme tidskode eller en felles synkroniseringsmarkør, for eksempel et klapp i starten. Uten det blir sammenstillingen i etterkant et puslespill som koster timer.

• Intern opptak: enkelt, men krever kortrutiner
• Eksternt opptak: bedre kontroll og overvåking
• Felles tidskode eller klapp for synkronisering

Lagring, kapasitet og rutiner for medier

Regn ut lagringsbehovet før dagen, ikke under den. Multipliser bitraten med antall kameraer og antall timer, og legg på minst tjue prosent som margin. Det er bedre å ha et ekstra kort eller en ekstra disk liggende ubrukt enn å stå uten midt i en sending.

Lag en fast rutine for hva som skjer med mediene når produksjonen er over. Kopier til to separate steder før du sletter noe fra kortene, og sjekk at filene faktisk kan spilles av. En kopi som aldri er åpnet er ikke en sikkerhetskopi, bare et håp.

Merk kort og disker med dato, kamera og produksjonsnavn. Ha ett sted for tomme medier og ett sted for fulle, slik at ingen formaterer feil kort i travle øyeblikk.

Overvåk opptakene mens sendingen pågår

Et opptak du ikke kontrollerer, kan like gjerne ikke eksistere. Legg opptakernes statusbilde inn i monitorveggen din, eller sett en person til å kikke på dem med faste mellomrom. Se etter lagringsplass igjen, aktiv opptakslampe og at tidskoden går.

Avtal på forhånd hvem som har ansvar. I et lite team er det ofte teknikeren som ikke er i mikseren som tar rollen. Gi vedkommende en enkel sjekkliste og rett til å si ifra høyt hvis noe stopper, uten å vente på tillatelse.

Planlegg også hva som skjer hvis en opptaker feiler. Kan du bytte til reserveopptakeren uten å stoppe sendingen? Øv på det en gang uten publikum, så vet alle hva som skal gjøres når det gjelder.

• Opptakslampe og tidskode på monitor
• Gjenstående lagringstid i klartekst
• Én person med uttrykkelig ansvar

En sjekkliste du kan bruke på høstens produksjoner

Når dagene blir mørkere, flytter mange produksjoner innendørs, og det betyr flere lange kvelder med arrangementer, kurs og konserter. Det er en god tid til å gå gjennom rutinene dine før sesongen kommer for fullt.

Test hele kjeden i ro og mak: start opptakene, kjør tre minutter, stopp, og åpne filene på en annen maskin. Sjekk at lyd og bilde henger sammen, og at alle kameraer er med. Gjør dette hver gang du bytter utstyr eller kabling.

Til slutt: skriv ned oppsettet som et enkelt diagram og legg det i kofferten. Den som ikke var med på planleggingen, må kunne finne ut hvor signalet går og hvor opptakene ligger uten å ringe deg midt i en sending.

Sikkerhetsopptak handler om å bestemme hva som må overleve, gi hvert opptak sin egen vei, og kontrollere at det faktisk virker mens det pågår. Start med programopptak, legg til isolerte kameraer når budsjettet tillater det, og gjør testen til en fast vane. Da blir en teknisk feil et irritasjonsmoment, ikke en tapt produksjon.